GTD の現状まとめ (2) ~ “いつかやる・多分やる” リスト ~

2006.12.30(土) 21:30   タグ: 個人的LifeHacks

“収集” プロセスの次,“検討” プロセスでは,In-Box (頭の中のアウトプットを一時的に格納しておくところ) 内の各要素 (気になること) について,あるルールに従っていくつかのリストのいずれかへ分けていくことになります.

本エントリでは,その大半の行き先である “いつかやる・多分やる” リストについてまとめてみます.

現状と問題点

同リストに入った項目は,(週次) レビュー時に “行動” に移すべきと判断されない限り放置状態です.この半年間,とりあえず無問題でした.

ただ,同リストにおける項目の並びが書き出されたままの状態で無秩序なため,項目が当初より増えてきた現在,少々把握しづらくなっている,ということがありますね.

今後

ということで,現状のリストを見渡し,次のようなカテゴリに分類することにしました.

欲しい・行きたい
手に入れたい本やモノ,行ってみたいお店,旅したい場所等.
修得したい
スキル等勉強関連.
作りたい
WebサイトやWebサービス (っぽいもの) 等.
読む
買ったけど読んでいない本.
R32
クルマのメンテや修理等.
実家
実家でやること,帰省の際に実家のためにやること等.(参考: LifeHackLife: 自分流GTDカテゴリー.)
その他
上記カテゴリ外の項目.ここに分類されたからといって,重要でないということではありません.

現時点ではまだ分類されていませんが,正月を使って分類を実行することにします.

本日の一語: 修得と習得
修得

(名)スル
学問や技術などを学んで、身につけること。
「速記術を―する」
しゅうとく しう― 0 【修得】 - goo 辞書

習得

(名)スル
経験を通して習い覚えること。
「実務を―する」
しゅうとく しふ― 0 【習得】 - goo 辞書

いわゆる頭で覚える,体で覚える,の違いでしょうか...これも使い分けに困りそうです.

GTD の現状まとめ (1)~“収集” プロセス ~

13:41   タグ: 個人的LifeHacks

気づけば 2006 年も残り数日になってしまいました.まぁいい区切りなので,個人的な復習とか反省とかも踏まえ,自分なりに実践してみた GTD について,個人的に気になっているいくつかのポイントに的を絞ってまとめてみました.

本エントリでは “収集” プロセスについて.

初回

GTDを導入するにあたっての最初の難関でした.机に向かって 3時間,頭の中にある無数の “気になること” (あ,アレが欲しい,とか,コレやらなくちゃ,とか...) をひたすら書き出す,なんてことは初めての経験でしたしね.

私の場合も GTD を実践されている他の方々 の例に漏れず,始めて数十分で書き出すペースが落ち,ペンが動かない時間が続いたりもしました.その後,ふと浮かんできたりまた止まったりを繰り返して設定時間 (3時間) が経ちました.

まだ出てきていない何かが頭の中に残ってるんじゃ,という不安が多かれ少なかれ残ってしまった,というのが初回としての率直な感想でした.しかし同時に,書き出した分だけ自分の頭が “気になること” の束縛から開放されたことを,A4 何枚にもなったアウトプットを見渡すことで実感することもできました.

それ以降

週次レビューごとに頭の中を掃除しています.ただ,あまり時間をかけて絞り出しても何も出てこない時間が単に多くなるだけだと思うので,現在は 1時間を目安に行うことにしています.

トリガ

ある物事を思い出すためのきっかけを与えてくれるもの,とでもいえばいいんでしょうかね.そういったものを項目にまとめたトリガリストを使うことで,アウトプットの効率が上がります.

GTD を始めて数週間くらい経った頃,こんな記事を見つけました.

GTD最初の難関は「収集」のプロセス。頭の中の「気になること」を吐き出すための「トリガーリスト」を用意した。
ITmedia Biz.ID:GTDに役立つトリガーリスト

リストの各項目が,気になってはいるが頭の片隅で忘れられそうになっている物事を引っ張り出すための手助けとなります.このリスト,現在ではトリガリストの一定番になっているみたいですね.私も毎回お世話になっています (印刷して手元においてあります).

また,他の人の (収集直後の) In-Box を参照する,なんてやりかたもあるんですね.

トリガーリストの元ネタとして一番良いのは、他人の収集プロセス直後のINBOXです。そんなわけで誰かINBOXを見せてくれないかなあ、ソーシャルINBOXってWebサービスできないかなあ等と考えていたら、もうすでにありました。公開機能付のタスク管理Webサービスがそれです。check*pad のアカウントがある人は公開リストを見てみてください、トリガーの宝庫ですよ。
LifeHackLife: ソーシャルトリガーリスト

なるほど,アノ人のリストを見ていたらアレをやらないかんのを思い出した,なんてことが確かにありそうです.週次レビュー時に参照することで,先のトリガリストでも出てこなかったことが簡単に浮かんでくるかもですね.

他にも,ペンが止まるたびに立って歩いたり視線を天井へ向けたりする (むらログ: GTD 収集),気が重いタスクに無理やり手をつけて逃避の心理を利用する(Hacking is believing@itoshi.tv - GTDの週次レビューでタスクを挙げ尽すためのバットノウハウ),などといったやり方もあるようです.

私の場合,収集プロセスの中で “気が重いタスクに手をつける” というプロセスが発生すると,次第に親プロセス (収集プロセス) のことを忘れかねません.そんなことから,後者については,そのプロセスから確実に脱出できるようなきっかけ (時間設定とか進行のメモ書きとか) を与えてやる必要がありそうです.

今後

週次レビューで行う収集プロセスは現状どおり 1時間を目安とし,その中で,

  1. 何も見ない.
  2. トリガリストを参照する.
  3. check*pad の公開リストを参照する.

といったステップで絞り出しを行ってみることにします.

トリガリストも随時カスタマイズしていく必要がありそうです.

本日の一語: 絞る (と搾る)

(動ラ五[四])
(1)締め付けるなどして、中に含まれている水分を出す。
(ア)濡れた布などをねじり締めて、水分を出す。《絞》
「雑巾を―・る」
(イ)強く押したり、押し潰したりして、液を出させる。《搾》
「椿の実から油を―・る」「牛の乳を―・る」
(ウ)(「袖をしぼる」「袂(たもと)をしぼる」などの形で)涙をたくさん流す。《絞》
「悲恋物にハンカチを―・る」「タモト、マタワ、ソデヲ―・ル/日葡」
〔本来は「袖をしほる」で袖を濡らす意〕(エ)泣く。また、泣かせる。《搾》
「女学生の紅涙を―・る」
(2)普通ならば出ないものを無理に出す。
(ア)無理に取り立てる。搾取する。《搾》
「税を―・る」
(イ)声などを無理にだす。《絞》
「声をふり―・る」「せみの声―・りいだして誦みゐたれど/枕草子 25」
(ウ)知識・能力のありったけを出す。《絞》
「みんなで知恵を―・る」「脳みそを―・る」
(3)〔「油をしぼる」の略〕厳しく追及する。《搾》
「スピード違反で警官に―・られた」
(4)厳しく鍛える。《搾》
「合宿で―・られる」
(5)範囲や数量を小さくする。《絞》
(ア)断面積を狭くする。せばめる。
「ウエストを―・る」「蛇口を―・る」「袋の口を―・る」
(イ)対象を狭くする。
「的を―・る」「候補者を―・る」「論点を―・る」
(ウ)出力を小さくする。
「音を―・る」
(エ)カメラのレンズのしぼりを狭くする。
(6)絞り染めをする。
(7)相撲で、相手の差し手を上手で強くはさみつける。
(8)弓の弦を引いて、弓をたわめる。
「この矢をつがひ、―・り返して/曾我 1」
[可能] しぼれる
しぼ・る 2 【絞る/搾る】 - goo 辞書

使い分けが難しそう...

出不精対策: はじめてのお出かけ週次レビュー

2006.12.24(日) 22:47   タグ: 生活日誌, 個人的LifeHacks
スタバで週次レビュー.

近くのスターバックスにて週次レビューをやってみました.GTDを始めてみて約 4ヶ月,20回弱週次レビューを繰り返してきましたが,出不精な私にとって初の試みです.

13時半から約 3時間かけてみっちりやりました.正しくは,“3時間かかって” ですが...

最初の “収集” プロセスには現在, 1時間ほどを割り当てています.最初の2,30分は何も参照せずに頭の中のものを “In-Box” へ書き出し,その後,トリガリストを参照して同様のことを,そんな方法を採っています.そして,“検討” “整理” “見直し” の各プロセスを順に続けるわけですが,いわゆる “プロジェクト” を,いかに単純な ToDo に分けていくか (これは “整理” プロセスにあたるんでしたっけ?),をまだうまくこなせていないため,結局全体としてモタモタな感じになってしまってます.このへんの改善を今後重視したいですね.

さて,自宅でのときと比べてどうか,ですが,巷の評判どおり,ポジティヴな印象を持てたと思います.自宅での場合,“収集” 時,何かを思い出すために目を閉じたりしていると,うたた寝してしまうこともありますので...そんな点の対策にもなります (まぁこれは個人的な問題ですけど).また,週次レビューを終えての充実感なんかもひとしおです.

実のところ,週次レビューをこの時間帯 (午後ね) に行うのは 2回目,先週の日曜日から始めたばかり.それまではずっと,21,22時頃から行ってました.

“一日の終わり” な時間帯だとテンションが下がってしまうのか,無駄に時間がかかる (終わったのが 2時とか 3時とか) こともしばしばありました.昼間に行ってもいいけど,その時間帯はやっぱり ToDo をこなした方がいいのでは,という考えが大でした.そんな状況が続きましたが,ようやく,そのリズムを “まず” 変えてみる気になりました.それが先週日曜日のことです.その日の夜に忘年会が控えていた,というのもあるんですけどね.まぁいい機会ということで.

週次レビュー,今後もできる限り外で行うようにしよう,そんな思いが芽生えた午後でした.

あ,今日はクリスマスイヴだったんですね.どうりでカップルが多いわけか...

本日の一語: 一入 (ひとしお)

〔【2】が原義〕
(副)
【1】 他の場合と比べて程度がますさま。いちだん。いっそう。
「寒さが―身にしみる」「感慨も―である」
(名)
【2】 染め物を一度染め液に浸すこと。
「―も染むべきものか紫の雲より降れるをとめなりとも/宇津保(菊の宴)」

ひとしお ―しほ 0 2 【一▽入】 - goo 辞書

生活の至るところに潜んでそうです.たくさんのポジティヴな “ひとしお” を見つけていきたいものです.

クリアフォルダと付箋と

0:39   タグ: 個人的LifeHacks

R32 のエンジンオイル交換 を終えて自宅に戻る途中,トイレの消臭元とかメンソレータムリップとかを買うため,とあるホームセンターに立ち寄りました.

ついでに文具コーナーもブラブラしてみたところ,ちょっと気になっていた & いつも行く店には置いていないもの,IMPACT トリプル-P ホルダー (by LIHIT LAB.)Campus タックメモ (by KOKUYO),を見かけたので,購入してみました.

IMPACT トリプル-P ホルダーと Campus タックメモ.

IMPACT トリプル-P ホルダーと Campus タックメモ.

まぁ何の変哲もない 3ポケットのクリアフォルダと,その他 1つです.

記事の続き

辛いアイツ

2006.12.18(月) 15:16   タグ: 生活日誌

チーズロング,トウモロング,ジャーマンポテト...個人的にヒットを続けているポテロングシリーズ (“コメロング”なんてのもあった気が) に新作が出たのをつい最近知りました.東鳩さんのお菓子によく入っているアレが,森永さんの同シリーズにもとうとうやってきました.

ポテロング ハバネロ味.

ポテロング ハバネロ味.

近くのコンビニで見かけたのでさっそく買ってみました.過去のハバネロ系のお菓子は食べたことがなかったため,これを買うのにちょこっとだけ勇気と覚悟が要りましたが...

で,実際に食べてみたところ,数本くらいではそこまで辛いとは感じませんでした.完食する頃になって辛さが後に残り始める程度ですね.ポテロングシリーズならではの食感や軽さも相変わらずでした.

“ネタ” 菓子としてではなく,気軽にリピートして楽しめる一品だと思います.

余談

過去のネーミングからして,“ハバネロング” とかいう名前でもよかったんじゃないかな,などと思ってみたり...

本日の一語: 余談

本筋をはずれた話。ほかの話。

よだん 0 【余談】 - goo 辞書

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