岩家.net

気づけば 2006 年も残り数日になってしまいました．まぁいい区切りなので，個人的な復習とか反省とかも踏まえ，自分なりに実践してみた GTD について，個人的に気になっているいくつかのポイントに的を絞ってまとめてみました．

本エントリでは “収集” プロセスについて．

初回

GTDを導入するにあたっての最初の難関でした．机に向かって 3時間，頭の中にある無数の “気になること” （あ，アレが欲しい，とか，コレやらなくちゃ，とか．．．） をひたすら書き出す，なんてことは初めての経験でしたしね．

私の場合も GTD を実践されている他の方々 の例に漏れず，始めて数十分で書き出すペースが落ち，ペンが動かない時間が続いたりもしました．その後，ふと浮かんできたりまた止まったりを繰り返して設定時間 （3時間） が経ちました．

まだ出てきていない何かが頭の中に残ってるんじゃ，という不安が多かれ少なかれ残ってしまった，というのが初回としての率直な感想でした．しかし同時に，書き出した分だけ自分の頭が “気になること” の束縛から開放されたことを，A4 何枚にもなったアウトプットを見渡すことで実感することもできました．

それ以降

週次レビューごとに頭の中を掃除しています．ただ，あまり時間をかけて絞り出しても何も出てこない時間が単に多くなるだけだと思うので，現在は 1時間を目安に行うことにしています．

トリガ

ある物事を思い出すためのきっかけを与えてくれるもの，とでもいえばいいんでしょうかね．そういったものを項目にまとめたトリガリストを使うことで，アウトプットの効率が上がります．

GTD を始めて数週間くらい経った頃，こんな記事を見つけました．

GTD最初の難関は「収集」のプロセス。頭の中の「気になること」を吐き出すための「トリガーリスト」を用意した。
ITmedia Biz.ID：GTDに役立つトリガーリスト

リストの各項目が，気になってはいるが頭の片隅で忘れられそうになっている物事を引っ張り出すための手助けとなります．このリスト，現在ではトリガリストの一定番になっているみたいですね．私も毎回お世話になっています （印刷して手元においてあります）．

また，他の人の （収集直後の） In-Box を参照する，なんてやりかたもあるんですね．

トリガーリストの元ネタとして一番良いのは、他人の収集プロセス直後のINBOXです。そんなわけで誰かINBOXを見せてくれないかなあ、ソーシャルINBOXってWebサービスできないかなあ等と考えていたら、もうすでにありました。公開機能付のタスク管理Webサービスがそれです。check*pad のアカウントがある人は公開リストを見てみてください、トリガーの宝庫ですよ。
LifeHackLife: ソーシャルトリガーリスト

なるほど，アノ人のリストを見ていたらアレをやらないかんのを思い出した，なんてことが確かにありそうです．週次レビュー時に参照することで，先のトリガリストでも出てこなかったことが簡単に浮かんでくるかもですね．

他にも，ペンが止まるたびに立って歩いたり視線を天井へ向けたりする （むらログ: GTD 収集），気が重いタスクに無理やり手をつけて逃避の心理を利用する（Hacking is believing@itoshi.tv - GTDの週次レビューでタスクを挙げ尽すためのバットノウハウ），などといったやり方もあるようです．

私の場合，収集プロセスの中で “気が重いタスクに手をつける” というプロセスが発生すると，次第に親プロセス （収集プロセス） のことを忘れかねません．そんなことから，後者については，そのプロセスから確実に脱出できるようなきっかけ （時間設定とか進行のメモ書きとか） を与えてやる必要がありそうです．

今後

週次レビューで行う収集プロセスは現状どおり 1時間を目安とし，その中で，

1. 何も見ない．
2. トリガリストを参照する．
3. check*pad の公開リストを参照する．

といったステップで絞り出しを行ってみることにします．

トリガリストも随時カスタマイズしていく必要がありそうです．