岩家.net

3日間の帰省から戻りました．

昨日，姉一家が実家に遊びに来たんですが，そのときに出たプリンがかなりおいしかったため，本日戻る前に買ってみました．詳細は以下を参照．

燻製たまご、タマゴスープの販売 たまごの絵【中日本株式会社】

【左】 “たまごの絵”．【右】 たまごちゃんぷりん．

で，買ってから気づきました．

冷蔵庫に保存の上，本日中にお召し上り下さい。

あと 6個．．．

食糧物資 （お米とかグラタンとか） といっしょに，弟が職場でもらったものの誰にも手をつけられずに冷蔵庫内で放置されていたフォアグラ（の缶詰？） も持ってきたので，名古屋の自宅へ戻った後，少し取り出して火を通してご飯に乗せてみました．ついでにいくらも．

フォアグラいくら丼．

フォアグラ，火を通すだけでかなり香ばしくなります．火を通さないまま食べた場合は．．．非常に脂っこいレバーです．

さぁて，明日からは心を切り換えていきましょうかね．しばらくは食生活も安心ですし．．．

頭の中に生まれた “気になること” のアウトプットとか今後の行動の見直しとかを一週間ごとに行う “週次レビュー” ，GTDを継続するにあたっての最も重要な部分です．

本エントリ （これで最後です） では，この “週次レビュー” の現状と今後をまとめてみます．

現状の手順

基本的には次のとおりです．

1. 頭の中の “気になること” を In-Box に吐き出す．60分を目安とし，最初の30分は何も見ずに，次の30分はトリガリストを参照しながら行う．
2. In-Box の中身すべてを適当なリストに振り分ける．ただし，2分以内にできることについてはその場で実行する．
3. “カレンダー” を見直す．
4. “連絡待ち” リストを見直す．
5. “プロジェクト” リストを見直し，流れの確認や行動の細分化の検討を行う．一週間程度以内に行動を起こすべきと判断したものを “次にとるべき行動” リストに移す．
6. “いつかやる・多分やる” リストを見直し，行動に起こすべきものがあれば適当なリストに移す．
7. 前のステップで新たに “プロジェクト” リストに移ったものがあれば，行動等を検討する．
8. （翌日の “今日の行動” マップを作る．）

今後の手順

現状を見直してみると，なんだかダブっているような部分が見受けられます．その辺を統合して，今回のまとめで気づいたことを踏まえ，次のように修正してみました．

1. 頭の中の “気になること” を In-Box に吐き出す．60分を目安とし，最初の15分は何も見ずに，次の30分はトリガリストを参照しながら，最後の15分は check*pad の公開リストを無作為に参照して行う．
2. In-Box の中身すべてを適当なリストに振り分ける．ただし，2分以内にできることについてはその場で実行する．振り分け先が “いつかやる・多分やる” リストの場合は，さらに適当なカテゴリへの分類を行う．
3. “カレンダー” を見直す．
4. “連絡待ち” リストを見直す．必要であれば “次にとるべき行動” リストへ移す．この際，能動的な意味合いに変更する．
5. “いつかやる・多分やる” リストを見直し，行動に起こすべきものがあれば適当なリストに移す．
6. “プロジェクト” リストを見直し，流れの確認や行動の細分化の検討を行う．一週間程度以内に行動を起こすべきと判断したものを “次にとるべき行動” リストに移す．
7. （翌日の “今日の行動” マップを作る．）

しばらくはこれに従って “週次レビュー” を行うことにします．

改めて，明けましておめでとうございます．本年もどうぞよろしくお願いします．

一年を振り返るつもりで始めたこのシリーズですが，年をまたいでしまいました．まとめ力や文章力のなさ （1つのエントリに時間がかかりすぎ） を反省せねば．

さて，本エントリでは，物理的な行動の基準となる　“次にとるべき行動” についてまとめてみます．

現状

“次にとるべき行動” リストには，次のような項目を並べています．（おそらく基本どおりかと．）

• In-Box の要素のうち，とるべき行動がひとつ，かつ2分以内ではできず，かつ自分でやるべきであり，かつ特定の日にやる必要がない，といった条件を満たすもの．
• “プロジェクト” 内の細分化された行動のうち，一週間程度の間に起こすべきと判断されたもの．

一週間，このリストの項目を消化する形で行動し，週次レビューでリストを更新して．．．を繰り返すわけですね．

ただこの状態だと，パッと見渡して，今日はこう行動をとるべきだな，というのが分かりづらいのではないかと，個人的に思います．

そこで，一日の終わりにリストを見直し，翌日の “今日の行動” マップを作るようにしています．

“今日の行動” マップ．

紙面を生活の基準となっている 4つ程度のカテゴリや場所 （現状では “自宅・私事”，“仕事”，“外出（私事）”，“外出（仕事）” としています） に分け （明確な分割はしていませんが），“次にとるべき行動” リストからその日に起こすべき行動を抜き出し，適当な場所に書き出します．その際に，重要度や気の重さの程度をバブル （円） の大きさで表します．前後関係のある行動には矢印をつけたり，プロジェクト内の細分化された複数の行動を関連付け・タグ付けしたりすることで，より一日全体の流れをつかみやすくなります．

なお，このマップを作るきっかけは，以下の記事に依るところが大きいです．

• バブルマップのすすめ ～ ストレスすっきり解消型ToDo管理手法 ～ | i d e a * i d e a
• ITmedia Biz.ID：一日に決めた予定がこなしきれない（理論編）

今後

とりあえず現状維持でいってみます．

“検討” プロセスにおいて，行動を起こすべきだがとるべき行動がひとつではない，といった項目は “プロジェクト” リストへと分類され，この中でさらに，単純な行動の集合への細分化が行われます．

本エントリでは，“プロジェクト” リストと行動の細分化についての現状と今後についてまとめてみます．

現状と問題点

プロジェクトリスト用のクリアフォルダ （プロジェクトフォルダ） をひとつ用意し，これにすべてのプロジェクト （用紙） を格納して管理しています．“検討” プロセスで，この項目をプロジェクトリストへ移そう，となったときに，A4用紙 1枚を取り出して左上にプロジェクト名を書いてプロジェクトフォルダへ，といったしくみです．この部分については無問題化かと．

（はい，どうやらここで年が明けてしまったようですね．周辺から花火の音が聞こえてくるようで．明けましておめでとうございます．とりあえず，私にとっての新年は起きてからということで．．．）

さて，先のようなプロジェクトを単純な行動の集合へと分解する　“行動の細分化”，この辺りで少々つまづいてしまってますね．．．消化しきれずに居座り続けるタスクがよくありますが，プロジェクトを単純な行動に分解できていないことがその一因かと考えられます．

今後

プロジェクトリストについては特に触れる必要もないでしょう，今のところ．

行動の細分化については，いきなり解決，とはいかないでしょうから，とりあえず次のようなアプローチを踏まえて数週間試行錯誤してみます．

• おおまかな行動 （サブプロジェクト） に分解，それらをさらに分解，そしてさらに．．．といった階層構造化．ただし，その構造の管理が必要．
• マインドマップの利用．プロジェクト （やサブプロジェクト） をイメージするのに効果がありそうです．まずはその勉強から必要ですが．．．