はじめに
気がつけば，GTD を始めて 1年半ほど経ちました．年の区切りないい時期なので，私が実践している GTD の現状を，次の視点から振り返ってみることにします．
- 週次レビュー
- 一日の見直し，翌日の行動計画
- ツールとか
週次レビュー
週次レビューの各ステップにおける現状報告な感じで挙げてみます．
収集
昨年の今頃にこんなことを書きましたが，現在はトリガリストのみを用いるところに落ち着いています．Checkpad の公開リストはトリガのいいネタになるんですが，毎回ノートPC を持ち歩くのもちょっとね．．．といったことから，しばらくご無沙汰になってしまっています．
しかし，今なら iPod touch があったりするので，外出先のネット環境によっては，また見る機会が増えるかもですね．（自宅でやればいいじゃん，というのだけはナシの方向で．）
このプロセスにかける時間は 60分くらいです．音楽を聴きながらやっているからか，あまり頭に残っているものがないからか，最近は 「絞り出す」 という感覚がなくなってきている気がします．後者だとハッピーなんですが．．．
検討
In-Box の中身の分類は直感で行っているっぽいです．まぁ分類のルールが身についている，といえば聞こえはよさげですが．
「ちょっと調べる」 なタスクは，この直感によると，たいてい 「次にとるべき行動」 に移されますが，調べごとがヘタ，というか苦手な私の場合，これらが手をつけられずに残り，徐々にたまってしまう．．．そんなことが多々発生してしまいます．
なにをしたら 「ちょっと調べた」 ことになるかを，自分なりに定義しておいた方がよさげですね，と，これを書いてて気づきました．
カレンダー
「カレンダー」 に入れるタスクは，次のいずれかの特性を持っています．
- ある特定の日に行うもの
- 毎週火曜日とか月 1回とかといった定期的に行うもの
個人的には，これらを 1つのリストで扱うのがしっくりこない今日この頃，な感覚を持ったので，「カレンダー： 特定日」「カレンダー：定期」 という 2つのリストを用意し，タスクの特性別に管理できるようにしています．ちなみに，「カレンダー：定期」 リストには，「年次」「月次」「週次」「日次」 といった欄をそれぞれ設けています．
で，これらのリストに目を通し，日時が週次レビュー実行日より 1週間以内のものを 「次にとるべき行動」 リストへ移します．（ごく一部例外もありますが．）
連絡待ち
「バックグラウンドプロセス」 と呼ぶようにしています．
このリストに目を通し，「確認をとる」 必要があると判断したタスクについて，その旨を 「次にとるべき行動」 リストに移しています．
いつかやる，多分やる
重要度・緊急度ともに低いと思われるタスクを，後述する分類の然るべきところに放り込んでいます．
で，その分類についてですが，昨年書いたとおりのものに，現在もう 1つ 「目標」 を加えています．
それにしても，このリスの中身は増える一方ですな．．．
プロジェクト
「お仕事」「私事」「Webアプリ」 の 3つに分類して管理しています．
タスクの細分化がヘタな件については 以前のエントリ でも挙げましたが，未だにコレ！ といったコツがつかめていません．ので，リストを眺めても，そのプロジェクトの流れをイメージできない （しにくい） 個所が所々できてしまうこともけっこうあります．
これについては，引き続き模索・調査していくしかなさげですね．GTD 系の勉強会なんかにも参加していきたいとも考えてたりします．
一日の見直し，翌日の行動計画
週次レビューの縮小版みたいなもので，主に次のことを行ってます．
- In-Box の整理と検討
- 「次にとるべき行動」 リストの整理
- 翌日の 「今日の行動」 マップの作成
- （場合によって） その日に触れた 「プロジェクト」 リストの軽い見直し
2か月ほど前からは，7枚の 「今日の行動」 マップを用意し，向こう 1週間のイメージがそこそこ残っている週次レビュー後に，各日にとる行動を土台 （特定日やその前後のタスクとか） だけでも書くようにしています．もちろん，毎日の見直しも併せて行う必要はありますね．
ツールとか
GTD を実践する際に使用しているツールなんかを挙げてみます．
紙とボールペン
ディジタルなツールでデータに落としておくのもアリだとは思いますが，まだまだ 「即」 のイメージは合ってないんじゃないかな，などと個人的には思います．（あ，でも，IC レコーダとかに声で録音しておくのはいいかも．）
そんなわけもあり，私は紙とボールペンを基本ツールとしています．
クリアフォルダ
三色フォルダ の考えを参考に （色を除いて），次のように分けています．
- 赤： In-Box
- 緑： 今日の行動，次にとるべき行動，カレンダー，連絡待ち，いつかやる・多分やる
- 青： プロジェクト
- 黄： メモ紙
- 白： トリガリスト
うち 2．と 3．には 3ポケットタイプのものを使っており，2．については
- 今日の行動 （7日分）
- 次にとるべき行動，カレンダー，連絡待ち
- いつかやる・多分やる
3．については先で少し触れましたが，
- お仕事
- 私事
- Web アプリ
と分けています．
原則，これらのフォルダはバッグに入れて持ち歩くようにしています．ただ，最近 「プロジェクト」 リストな紙の数が肥大化してきているため，ノートPC を持っていくときなんかはその例外だったりします．
メモの携帯
シザーバッグに
- 腰リール + ペンポッド + キャンパスタックメモ
- Moleskin Plain Notebook
を忍ばせています．外出行動時やクルマの運転中 （もちろん信号待ちとかですよ） なんかのときに使います．用途としては，1．タスクのメモ，2．アイディア等のメモ，といった感じで落ち着いてます．
2．の場合，書いたメモを In-Box にテキトーに貼っておくことで，一日の見直し時に見落としがないようにします．ちなみに，付箋紙の補充には，50mm x 50mm の Post-it を一部カットしたものを使っています．
最近では，財布にも数枚 Post-it を貼り付けておくようになりました．レシートのない支出とかをちょこっとメモしておく，といった感じで重宝してます．
KKB
GTD 自体からはちょっと外れますが，まぁ関連といえば関連ということで．
トリガリストの最後にある 「お金はきちんと管理されていますか？」 という項目にインスパイア（？）されて作ってみたアプリです．
収入・支出にタグをつけて記録し，後でタグ別の収支なんかを確認することができます．
そのうちに issm’s… で公開してみます．
おわりに
ホントは 6月頃に 「GTD を始めて 1年が経ったので振り返ってみる」 としてエントリしようと考えておきながら，何だかんだで現在に至ってしまいました．まだまだタスク管理ができていない一例ですね．．．
そんなわけで，来年も GTD のさらなる浸透 （自分へもまわりへも （？）） を目指しつつ，時間を大切に考えて生きていこう，と思う年の瀬でした．
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