岩家ぶろぐ

はじめに

気がつけば，GTD を始めて 1年半ほど経ちました．年の区切りないい時期なので，私が実践している GTD の現状を，次の視点から振り返ってみることにします．

• 週次レビュー
• 一日の見直し，翌日の行動計画
• ツールとか

週次レビュー

週次レビューの各ステップにおける現状報告な感じで挙げてみます．

収集

岩家ぶろぐ » GTD の現状まとめ （1）～“収集” プロセス ～ via kwout

昨年の今頃にこんなことを書きましたが，現在はトリガリストのみを用いるところに落ち着いています．Checkpad の公開リストはトリガのいいネタになるんですが，毎回ノートPC を持ち歩くのもちょっとね．．．といったことから，しばらくご無沙汰になってしまっています．

しかし，今なら iPod touch があったりするので，外出先のネット環境によっては，また見る機会が増えるかもですね．（自宅でやればいいじゃん，というのだけはナシの方向で．）

このプロセスにかける時間は 60分くらいです．音楽を聴きながらやっているからか，あまり頭に残っているものがないからか，最近は 「絞り出す」 という感覚がなくなってきている気がします．後者だとハッピーなんですが．．．

検討

In-Box の中身の分類は直感で行っているっぽいです．まぁ分類のルールが身についている，といえば聞こえはよさげですが．

「ちょっと調べる」 なタスクは，この直感によると，たいてい 「次にとるべき行動」 に移されますが，調べごとがヘタ，というか苦手な私の場合，これらが手をつけられずに残り，徐々にたまってしまう．．．そんなことが多々発生してしまいます．

なにをしたら 「ちょっと調べた」 ことになるかを，自分なりに定義しておいた方がよさげですね，と，これを書いてて気づきました．

カレンダー

「カレンダー」 に入れるタスクは，次のいずれかの特性を持っています．

• ある特定の日に行うもの
• 毎週火曜日とか月 1回とかといった定期的に行うもの

個人的には，これらを 1つのリストで扱うのがしっくりこない今日この頃，な感覚を持ったので，「カレンダー： 特定日」「カレンダー：定期」 という 2つのリストを用意し，タスクの特性別に管理できるようにしています．ちなみに，「カレンダー：定期」 リストには，「年次」「月次」「週次」「日次」 といった欄をそれぞれ設けています．

で，これらのリストに目を通し，日時が週次レビュー実行日より 1週間以内のものを 「次にとるべき行動」 リストへ移します．（ごく一部例外もありますが．）

連絡待ち

「バックグラウンドプロセス」 と呼ぶようにしています．

このリストに目を通し，「確認をとる」 必要があると判断したタスクについて，その旨を 「次にとるべき行動」 リストに移しています．

いつかやる，多分やる

重要度・緊急度ともに低いと思われるタスクを，後述する分類の然るべきところに放り込んでいます．

岩家ぶろぐ » GTD の現状まとめ （2） ～ “いつかやる・多分やる” リスト ～ via kwout

で，その分類についてですが，昨年書いたとおりのものに，現在もう 1つ 「目標」 を加えています．

それにしても，このリスの中身は増える一方ですな．．．

プロジェクト

「お仕事」「私事」「Webアプリ」 の 3つに分類して管理しています．

タスクの細分化がヘタな件については 以前のエントリ でも挙げましたが，未だにコレ！ といったコツがつかめていません．ので，リストを眺めても，そのプロジェクトの流れをイメージできない （しにくい） 個所が所々できてしまうこともけっこうあります．

これについては，引き続き模索・調査していくしかなさげですね．GTD 系の勉強会なんかにも参加していきたいとも考えてたりします．

一日の見直し，翌日の行動計画

週次レビューの縮小版みたいなもので，主に次のことを行ってます．

• In-Box の整理と検討
• 「次にとるべき行動」 リストの整理
• 翌日の 「今日の行動」 マップの作成
• （場合によって） その日に触れた 「プロジェクト」 リストの軽い見直し

2か月ほど前からは，7枚の 「今日の行動」 マップを用意し，向こう 1週間のイメージがそこそこ残っている週次レビュー後に，各日にとる行動を土台 （特定日やその前後のタスクとか） だけでも書くようにしています．もちろん，毎日の見直しも併せて行う必要はありますね．

ツールとか

GTD を実践する際に使用しているツールなんかを挙げてみます．

紙とボールペン

ディジタルなツールでデータに落としておくのもアリだとは思いますが，まだまだ 「即」 のイメージは合ってないんじゃないかな，などと個人的には思います．（あ，でも，IC レコーダとかに声で録音しておくのはいいかも．）

そんなわけもあり，私は紙とボールペンを基本ツールとしています．

クリアフォルダ

三色フォルダ の考えを参考に （色を除いて），次のように分けています．

1. 赤： In-Box
2. 緑： 今日の行動，次にとるべき行動，カレンダー，連絡待ち，いつかやる・多分やる
3. 青： プロジェクト
4. 黄： メモ紙
5. 白： トリガリスト

うち 2．と 3．には 3ポケットタイプのものを使っており，2．については

1. 今日の行動 （7日分）
2. 次にとるべき行動，カレンダー，連絡待ち
3. いつかやる・多分やる

3．については先で少し触れましたが，

1. お仕事
2. 私事
3. Web アプリ

と分けています．

原則，これらのフォルダはバッグに入れて持ち歩くようにしています．ただ，最近 「プロジェクト」 リストな紙の数が肥大化してきているため，ノートPC を持っていくときなんかはその例外だったりします．

メモの携帯

シザーバッグに

1. 腰リール + ペンポッド + キャンパスタックメモ
2. Moleskin Plain Notebook

を忍ばせています．外出行動時やクルマの運転中 （もちろん信号待ちとかですよ） なんかのときに使います．用途としては，1．タスクのメモ，2．アイディア等のメモ，といった感じで落ち着いてます．

2．の場合，書いたメモを In-Box にテキトーに貼っておくことで，一日の見直し時に見落としがないようにします．ちなみに，付箋紙の補充には，50mm x 50mm の Post-it を一部カットしたものを使っています．

最近では，財布にも数枚 Post-it を貼り付けておくようになりました．レシートのない支出とかをちょこっとメモしておく，といった感じで重宝してます．

KKB

GTD 自体からはちょっと外れますが，まぁ関連といえば関連ということで．

トリガリストの最後にある 「お金はきちんと管理されていますか？」 という項目にインスパイア（？）されて作ってみたアプリです．

収入・支出にタグをつけて記録し，後でタグ別の収支なんかを確認することができます．

そのうちに issm’s… で公開してみます．

おわりに

ホントは 6月頃に 「GTD を始めて 1年が経ったので振り返ってみる」 としてエントリしようと考えておきながら，何だかんだで現在に至ってしまいました．まだまだタスク管理ができていない一例ですね．．．

そんなわけで，来年も GTD のさらなる浸透 （自分へもまわりへも （？）） を目指しつつ，時間を大切に考えて生きていこう，と思う年の瀬でした．

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