2007
12-30
11:21
はじめに
前回，実践ちゅうの GTD について自分なりに振り返ってみた ので，本エントリでは，そんな自分流 GTD におけるいくつかのリストのためのテンプレートを晒してみることにします．
※ 各サムネイルをクリックすると，pdfファイルのダウンロードを開始します．
「次にとるべき行動」 テンプレート
用紙に 3分割なラインを加えただけですね．
「カレンダー：特定日」 テンプレート
各行のグレーな部分に年月日を，その右にタスクなんかを書き込みます．
「カレンダー：定期」 テンプレート
「年次」「月次」「週次」「日時」 なタスクを 1枚の用紙で眺められるようにしています．また，「月次」「週次」 については，周期ごとのチェックスペースを設けています．
「連絡待ち・バックグラウンドプロセス」 テンプレート
各行のグレーな部分には 「主語」 を，その右にプロセスの内容を書き込みます．
「今日の行動」 テンプレート
バブルマップのすすめ ～ ストレスすっきり解消型ToDo管理手法 ～ | IDEA*IDEA の考え方を参考に，昨年の今くらいからだったか 「今日の行動マップ」 を作成しています．
「今日の行動」 テンプレートは，これを基に （レイアウトを小変更して） テンプレート化したものです．
おわりに
テンプレートを作るのに少し時間はかかってしまいますが，その後は必要な分を印刷するだけで済みます．（週次レビューの前に枚数をチェックしておく必要がありますね．）
数ヶ月前までは，週次レビューのたびにこれらのテンプレートをすべて手書きしていましたが，テンプレートを導入することで，15 ～ 20分は短縮できるようになりました．単調作業も減りますしね．
定期的に行うことがわかっているような作業については，あらかじめテンプレートを作成しておくといいんじゃね？ ということを身をもって知ることができたと思います．
参考リンク
GTD に直接関連するわけではありませんが．
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